1.   Mahasiswa harus melakukan registrasi mata kuliah di UPBJJ-UT-UT,  (maksimal 10 mata kuliah, termasuk mata kuliah yang akan didaftarkan SUO-nya) dengan membayar SPP menggunakan TBS sesuai ketentuan.

2.   Mata kuliah (MK) yang dapat didaftarkan SUO nya harus memenuhi syarat sbb:

3.   MK sudah diregistrasikan untuk UAS, sesuai kalender akademik

4.   MK ditawarkan untuk SUO silahkan klik disini.

5.   MK untuk SUO dapat bentrok dengan MK yang akan diikuti UASnya seperti biasa (paling banyak 2 MK bentrok), tetapi hanya satu MK yang diikuti UASnya

6.   Ketentuan MK bentrok tsb. hanya berlaku untuk MK yang ditawarkan SUOnya

7.   Hanya berlaku di UPBJJ yang menyelenggarakan SUO

8.   Pada Daftar Peserta Ujian (DPU) dan KTPU, MK yang muncul tetap MK dengan abjad terkecil

9.   Mahasiswa hanya dapat mengikuti SUO di UPBJJ tempat terdaftar. Sampai saat ini Sistem SUO belum dapat melayani mahasiswa menumpang ujian.

10. Tanggal dan waktu SUO akan ditentukan oleh UPBJJ sesuai dengan kapasitas dan ketersediaan komputer (SUO tidak dibuka setiap hari dalam rentang waktu yang telah disebutkan di atas).

11. Mahasiswa dapat melakukan pendaftaran SUO sesuai dengan tanggal dan waktu yang telah ditetapkan oleh UPBJJ.

12. Mahasiswa dapat mengikuti SUO jika pendaftaran SUO telah dikonfirmasi oleh UPBJJ dan telah mendapatkan password yang akan dikirimkan melalui e-mail ke alamat mahasiswa. Tanpa password tersebut mahasisiwa tidak diperkenankan mengikuti SUO.

13. Setelah mendapatkan konfirmasi, mahasiswa membayar biaya SUO sebesar Rp 40.000,- per mata kuliah, dengan menggunakan TBS BTN/BRI (ada komponen pembayaran ujian online, beri tanda silang pada pilihan “Ujian Onlne”).

14. Mahasiswa tetap berhak mengikuti UAS (dan tetap disarankan mengikuti UAS berhubung status SUO yang bersifat sebagai ujian alternatif).

15. Mahasiswa dapat mengetahui skor yang diperoleh (skor = jumlah jawaban benar) setelah menyelesaikan ujiannya. Apabila nilai yang diperoleh pada saat SUO lebih tinggi daripada nilai UAS, maka nilai SUO lah yang akan digunakan dalam perhitungan nilai mata kuliah.    Namun apabila nilai SUO lebih kecil daripada nilai UAS maka nilai yang diperhitungkan sebagai nilai MK adalah nilai UAS.

16. Untuk mengikuti SUO, mahasiswa diharuskan datang ke UPBJJ pada hari yang telah ditetapkan dengan membawa Kartu Mahasiswa, KTP/SIM, serta print-out e-mail tentang konfirmasi keikutsertaan sebagai peserta SUO dari UT.  Tanpa bukti identitas dan bukti konfirmasi sebagai peserta SUO, mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti SUO.

17. Peserta SUO sebaiknya adalah mahasiswa yang terbiasa bekerja menggunakan komputer dan Internet.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Lakukan pendaftaran SUO dengan cara terlebih dahulu mengaktivasi UT online.

Lakukan akses menu pendaftaran SUO dan pada layar akan tampak tampilan daftar mata kuliah yang telah Anda registrasikan pada masa registrasi 2009.1. Pada daftar tersebut akan tercantum keterangan tentang mata kuliah – mata kuliah yang sudah disediakan SUO-nya.

Perhatikan sejenak antar muka menu pendaftaran SSUO. Klik tombol lanjut untuk memulai. Pilih tanggal (Jika UPBJJ membuka SSUO pada tanggal tersebut maka blok/kotak tanggal akan berwarna biru, bila tidak maka warna blok/kotak tanggal akan berwarna putih ).

Lakukan pendaftaran mata kuliah SSUO sesuai dgn kebutuhan (dengan mengklik   tombol daftar pada mtk dan sesi yg dimaksud), perhatikan pesan yg muncul, jika sudah selesai klik lanjut

Pada menu selanjutnya, mahasiswa diharap melakukan validasi atas pendaftaran yg telah dilakukan sebelumnya. Mahasiswa dapat menghapus pendaftaran mata kuliah SSUO dengan mengklik tombol hapus pada mata kuliah yg dipilih. Selanjutnya kembali melakukan pendaftaran dengan mengklik tombol kembali.

Jika mahasiswa sudah yakin atas pendaftaran mata kuliahnya, klik simpan pada mata kuliah yg dipilih. Sehingga status pendaftaran berubah menjadi “Proses Konfirmasi” dan mahasiswa mendapat password untuk mengikuti SSUO. Password ini harap diingat / dibawa saat pelaksanaan SSUO, jika tidak mahasiswa tidak akan bisa mengikuti SUO.

Sistem akan otomatis menghapus secara periodik data pendaftaran mata kuliah yg belum disimpan oleh mahasiswa (status pendaftaran ” belum validasi/simpan” ).  Oleh karena itu Mahasiswa diharap memastikan bahwa status pendaftaran telah berubah menjadi “Proses Konfirmasi”

Proses konfirmasi akan dilakukan oleh UPBJJ, biasanya waktu konfirmasi ini berlangsung 1-3 hari setelah mahasiswa mendaftar SSUO. Jika pendaftaran mata kuliah SSUO telah disetujui, maka status pendaftaran akan berubah menjadi“Konfirmasi” .

Lakukan pembayaran pada bank yg ditunjuk, Simpan atau print tampilan halaman registrasi anda sebagai arsip yang mungkin berguna di kemudian hari

Anda akan mendapatkan konfirmasi tanggal ujian dan password (per mata kuliah) untuk mengikuti SUO jika pendaftarannya disetujui. Hasil konfirmasi dapat langsung pada aplikasi SUO.  Password tersebut bersifat rahasia dan harus Anda catat per mata kuliahnya. Password sangat penting dalam menentukan keikutsertaan Anda mengikuti SUO, karena apabila pada saat ujian Anda lupa dengan password yang sudah diberikan, berarti Anda tidak akan dapat mengikuti SUO, dan pendaftaran Anda dianggap hangus.